客户简介

浙江新维士生物科技有限公司成立于2012年，是一家以保健食品、功能性食品研发、生产为主的高新技术企业。公司占地93.6亩，拥有17幢现 代化生产厂房，一期项目总投资3.5亿元人民币，按照“360全景云直播工厂”理念设计和建造，目前已具备年产20亿粒片剂、15亿粒硬胶囊、40亿 粒软胶囊、1.5亿条（袋）粉剂和20亿粒软糖的生产能力，并在逐步提高中。

新维士作为一家有着二十余年制药经验背景的食品生产企业，新维士一直秉持着药企对产品品质的严谨苛求，先后通过ISO22000、BRC、NSF、HACCP 等国内外认证，并成功入驻国家认监委“三同平台”。 自2016年起，新维士为国内外众多膳食营养补充剂品牌商提供产品代工业务，是台州市首 家向欧美出口膳食营养补充剂的食品生产企业。

信息化现状

金蝶云·星空给食品行业带来的管理价值

① 批次/保质期盘点实现保健食品库存的精细化管理：针对开启批次或者保质期的商品需要做到精细化盘 点，根据客户不同需要按照批次和保质期进行盘点，以便对不同期限的产品采取销售政策调整，对产品做到更加精细化的库存管理。

② 多种销售取价策略实现灵活的价格管控：全渠道价格统一管理，商品价格策略、客户价格策略、历史销售价格等三种策略应用于不同的场景，可单独使用，也可组合使用，为客户提供更加丰灵活的价格管控手段。

③ 灵活的多单位换算实现多单位食品的精细化管理：金蝶云·星空支持多单位换算，在系统中开启多单位，在录单时可直接选择录入辅助单位，自动带出基本单位数量，也可手工录入修改数量，实现多单位商品的精细化管理。

④ 客户信用管理帮助企业避免坏账：在金蝶云·星空的客户资料中维护信用额度，在销售订单/销售单/其他应收单上直接应用(不含销售退货单),（可用额度=信用额度-应收款余额）,客户信用管理帮助食品企业有效控制赊销行为带来的客户风险。

⑤ 保健食品安全管理：针对发生事故的需要进行追溯源头，找到问题和解决问题。使用金蝶云·星空的商品功能，可在其他信息中增加注册证号或生产许可证等信息，进而进行供应商追溯问责，对原料的生产商也进行有效管理。

案例解读-新维士

业财一体：智能化集团管控

金蝶云·星空的供应链协同管理，实现了完整的库存管理流程；支持库存量及可用量控制；能够随时随地查看和掌握即时库存；有效地与采 购、质保、财务协同，极大地提高库存的管理效率。灵活处理多地点之间的供应链业务，有助企业优化内部业务流程。灵活柔性化平台，轻松实现财务业务一体化，降低因固化流程带来的风险，解决了采购管理、储运管理的问题，达到降低库存、提高物料采购及时性和准确性的目的；并运用业务数据自动生成报表，大大提高了工作效率，使集团业务运转速度大幅提升，缩短采购周期，生产排期优化，缩减月末账务核算日期。

多系统内外整合，打破产品数据孤岛，实现数据

“系统多，数据散、难整合”是大多是企业信息化存在的问题。所以信息整合成为核心命题。项目以星空为产品基础，打通银企互联、GMP、 MES、WMS等系统，实现多个业务系统数据整合。

GMP管理系统的融合,外控合规互联互通

“质量是打开世界市场的钥匙”，企业的质量管理尤为重要，是食品医药行业的重中之重。新维士通过金蝶云强大的BOS开发平台，开发出一套完整的GMP管理系统，与ERP业务完美的融合，有效提升运营管理效率。

① 供应商管理，建立供应商档案，包括评估情况、资质证明、质量管 理体系情况、购买合同等资料； 

② 质量取样、检验，所有材料采购到货后必须检验后才能入库，产品在放行前必须经过QC检验，检验放行数据随时可查； 

③ 留样管理，在质量环节增加取样环节，报检单生成取样单，在取样完成后，生成检验单和贸样单；

④ 物料批次管理，批次管理贯穿于采购、接收、仓库、发放的全过程，同时支持按批次追踪，能够清晰查询批次的流向； 

⑤ 生产过程的完整控制，包括准产、转移、检验、放行等环节，对各部门的协作管理有了更好的提升，仓库存需要及时收料待检、质保需要及时检验出具检验结果并放行，以避免影响生产领用； 

⑥ 生产批次的追踪。

研产一体化运营，促进研产协同透明化

新维士在不断的发展过程中，树立“产品为先”的理念，不仅在生产过程中履行智能化转型，而且不断进行产品创新与研发设计，推升公司创新能力和产业化水平。因此，新维士在构建以金蝶云·星空为中心的企业运营平台的同时将产品研发设计也纳入企业的信息化范围，上线了PLM促进企业创新产品的转化能力和研产协同的透明化程度，构筑新维士研产一体化运营体系，健全科技成果转化运行机制与产业化服务体系。

提高库存周转率

新维士的仓储中心，包含保健品的入库检验、在库存储、分单打印等首要作业，结合保健品的特殊性及国家对保健品批号的严格操控、保健品 流转订单中小单据比较多等特点，利用WMS管理，实现了完整的库存管理流程；能够随时随地查看和掌握即时库存；有效的与采购、质保、财务等 协同，极大的提高了库存的管理效率。 解决了采购管理、储运管理等问题，达到降低库存、提高物料采购及时性和准确性的目的；并运用业务数据自动生成报表，大大提高了工作效 率，使集内部务运转速度大幅提升，采购周期缩短了10天，生产排期优化。

项目价值总结

业财一体化，满足行业的管理要求

从流程的设计上就结合了国家的政策制度及食品行业自身的管理要求，财务管理、供应链管理及生产制造管理的使用，实现了采购、储运、财务一体化，将物与财有序地关联起来，呈现出来的是链条化的管理模式。业务的规范流程决定了业务操作的系统化呈现，业务数据决定了财务的账务处理，同时财务的账务处理规范了业务的操作，一体化的管理系统使得财务和业务清晰可见，并相互符合。

生产精细化管理，实现过程化生产控制，成本精细化 

通过批生产管理和批成本计算，更加精细的呈现了生产管理的批次记录，从而使得财务的成本计算更加趋于细化，为企业的经营分析提供了更加详细的基础来源。从领料到生产配有金软自主研发的防差错软件，防止生产投料错误，控制生产投料数量，同时在生产环节设置生产指令、包装指令、在内部进行对生产全过程的完整流转。 

轻松质量追溯 

全流程管理使得生产管理和行政管理的全过程区域流程化、合规化，从源头上保证了产品的质量。ERP系统提供的业务流程关联自动查询功能，具有便利的业务查询功能，保证了业务的直观追溯查询。质量由原材料收料即进行管控，设置检验、取料、留样等流程，同时在生产检验中穿插中间体的检验、取料、留样，为了质量体系的规范性，配备GMP模块。