客户简介

浙江得力佳文具有限公司创建于1995年,坐落于浙江省沿海中部 城市台州市。 是一家生产办公本册类、学生本册类和塑料类文具的现代化企业，目前占地面积18500多平方米，建筑面积30000多平方米， 在册员工500余人，拥有从研发、采购、生产、品保到销售等全套优 质可行的经营管理模式。得力佳现有海德堡四色机，折页机，马天尼全自动锁线机，配贴机，粘页机，过胶机，浩友夫全自动皮壳机，柯尔布斯精装书生产线等全套印刷，装订设备，本册日产量可达50000 本，已成为文具行业内最具竞争力的全球供应商之一，产品远销30多个国家和地区。

信息化现状

什么是阿米巴经营？

稻盛和夫指出：“所谓的‘阿米巴经营’就是将企业划分为一个个的小集体即阿米巴，每个阿米巴独立核算，他们以各个阿米巴的领导为核心，让其自行制定各自的计划，并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标，每个阿米巴就像一个小商店、小企业独立经营，他们之间是买卖关系。”

阿米巴核算表在企业中要发挥上述威力需要具备三个特征：

① 及时性： 稻盛先生说，面对瞬息万变的市场，经营者需要的是“活生生的数字”，这种数字才能帮助经营者做出及时的判断，过去的数字只能反映过去的经营状况，与现在的经营毫无帮助。

② 准确性： 经营需要建立在准确的数字之上，试想经营者如果面对的是一堆虚假的数据，那么据此作出的判断，也将会是虚假，不切实际的。 

③ 透明性： 经营数据要透明给现场，让工作在现场的伙伴能够及时、准确的得到数字结果，并围绕其开展改善工作。 

经营数据要透明给现场，让工作在现场的伙伴能够及时、准确的得到数字结果，并围绕其开展改善工作。“阿米巴经营”基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理，将企业划分为“小集体”，像自由自在地重复进行细胞分裂的“阿米 巴”——企业以各个“阿米巴”为核心，自行制定计划，独立核算，持续自主成长，让每一位员工成为主角，“全员参与经营”，打造激情四射的集体，依靠全体成员的智慧和努力完成企业经营目标，实现企业的飞速发展。

案例解读-得力佳

一业多数，多数对齐，是阿米巴报表的核心

基于业务的全面数智化，阿米巴的落地将具备更多的数字源，但相对于业务执行产生的数据，阿米巴是经营意识下对于数据的再解读。来源于同一业务，但有着经营意识的修正，因而企业在使用中，业务数智化的程度、全局数据资产的经营管理能力是阿米巴的基础。同时，企业的数据分析方式还有很多，因而业务数智化，数字智产化，按照不同的应用目的分别进行使用。这就要求阿米巴管理的落地不能是一个模块，而是一个全局数智化的“节点”，深入地融入到业务的细节中，达到一业多数，多数对齐的目的。

随企业成长可灵活调整的组织架构 

得力佳的考核体系通过阿米巴模块构建预算制管理，支撑得力佳将考核落地。可实时、准确的出具基于经营单元的经营利润明细表；当业 务逐步发展，经营效益改善，经营单元渐多，需要通过把部门设立的阿米巴单元做为阿米巴组织架构考核维度，新增经营单元不用再修改组织 架构，还可以实时、准确的获取经营数据。 

精细化的经营数据帮助企业洞察问题 

① 通过阿米巴单元设置+经营核算维度组合应用不仅可出具阿米巴单元利润明细，还可以出具核算维度级别的经营利润明细; 

② 经营利润收入明细和支出明细可自定义、多层级以及复合公式设置。

数据可实时追溯，绩效提成可追溯 

得力佳各级阿米巴经营单元的数据实现层层追溯，对每个阿米巴单元的收入、费用等一目了然，及时满足了公司精细化管理的需要，又促进了各事业部之间的业绩竞争，给公司带来更加丰厚的利润回报。当业务管理人员对财务数据真实性存在疑问时系统通过经营数据来源的追溯，让数据准确更可信，提升了问题分析效率。

助力得力佳实现仓库精细化管理

条码的应用帮助企业实现了信息数据与实物相结合。企业能够利用数字化采集工具，准确识别物品信息及跟踪物品流向，实现更加快捷、高 效、准确的工作模式；提高运营效率、革新管理制度、提供决策依据，以达到精益管理的目标。

工序管理:工序委外、工序汇报进行条码管理，借助5G，实现报工移动，及时更新动态，实现柔性化生产。

仓储管理:入库、出库、仓库调拨、库存盘点进行条码全程管理，保证仓库各个环节数据及时性和准确性，从而实现仓 储精细化管理。

随企业成长可灵活调整的组织架构 

得力佳的考核体系通过阿米巴模块构建预算制管理，支撑得力佳将考核落地。可实时、准确的出具基于经营单元的经营利润明细表；当业 务逐步发展，经营效益改善，经营单元渐多，需要通过把部门设立的阿米巴单元做为阿米巴组织架构考核维度，新增经营单元不用再修改组织 架构，还可以实时、准确的获取经营数据。 

精细化的经营数据帮助企业洞察问题 

① 通过阿米巴单元设置+经营核算维度组合应用不仅可出具阿米巴单元利润明细，还可以出具核算维度级别的经营利润明细;

② 经营利润收入明细和支出明细可自定义、多层级以及复合公式设置。 

数据可实时追溯，绩效提成可追溯

得力佳各级阿米巴经营单元的数据实现层层追溯，对每个阿米巴单元的收入、费用等一目了然，及时满足了公司精细化管理的需要，又促进了各事业部之间的业绩竞争，给公司带来更加丰厚的利润回报。当业务管理人员对财务数据真实性存在疑问时系统通过经营数据来源的追溯，让数据准确更可信，提升了问题分析效率。 

助力得力佳实现仓库精细化管理

① 二维码生成生管在下达生产任务单后，根据任务单打印出条码，启用序列号管理的任务单条码（每个序列号打印一张条码），打印毛坯件、半成品、成品的条码，后续生产领料、物料绑定、工序报工、工序检验、工序委外、产品入库等业务使用PDA扫描条码完成。

② PDA领料任务单下达后，车间作业人员进行生产领料，在PDA上打开生产领料功能，扫描 任务单和毛坯件上的条码，系统会自动记录生产领料的信息，提交后自动生成金蝶系统中的生产领料单。

③ PDA工序汇报车间作业人员在上线前需要首先将毛坯件条码和半成品的条码进行绑定，绑定的同时完成了生产领料的过程，实现了自动领料，提高作业效率。生产完工后在PDA上打开工序汇报功能，扫描成品的条码进行报工。 

④ 委外工序转出、接收对于需要外协的工序，车间人员通过PDA扫描任务单条码进行委外工序转出，直接在PDA上录入转出相关信息提交后自动生成金蝶系统的委外工序转出单，外协加工单位收到加工原料后进行加工，加工完成后将产品送到得力佳工厂；检验完成后车间作业人员通过PDA扫描任务单条码做委外工序接收，直接在PDA上录入委外接收相关信息提交后自动生成金蝶系统的委外工序接收单，实现委外业务的移动化处理，根据业务的变化，动态调整实现柔性生产。

⑤ 产品入库对于箱体产品来讲，所有工序加工完成后，小件产品会进行打托盘，对于进行打托盘的，系统会产生箱码，车间人员将成品送到仓库，仓管人员通过智能终端扫描箱码进行产品入库，如果不需要打托盘的产品，仓管人员通过智能终端扫描成品码进行产品入库，系统自动关联任务单生成金蝶系统的产品入库单，且自动携带生产。

⑥ 仓库调拨通过实地扫描需要调拨的物料和需要出、入的仓库库位等条码信息，数据回写金蝶系统并生成对应的调拨单据；在此改善了传统ERP先做单再做事的流程，实现实时实地的数据操作流程。

⑦ 库存盘点盘点时，仓管人员使用PDA扫描库位条码，金蝶系统同步生成盘点数据（该库位所有物料现有量），再扫描物料条码与原始数据匹配，每次扫 描都同步系统保存盘点记录；盘点结束后，可在系统查看所有的盘点记录和结果。

客户证言

我公司在信息化的道路上，也走过许多弯路，也经历过上ERP失败的惨痛经历，并且为此付出了一定的代价， 但是过往的失败并没有打消我们企业进行信息化转型的决心。反而促使我们重新认识了自己企业的不足，对于我 们这样信息化利用率不高的公司来说，不是一套软件或者一次实施就能解决所有问题的，在企业发展的不同阶段，信息化建设核心目标也在不断变化，永远需要支持改善。 在金软团队的帮助下，整合了财务、供应链、生产制造、仓储管理、阿米巴管理等方面的系统应用，统一了办公平台，给企业的实际运营带来了方便。重新梳理了基础资料编码规则，彻底改善了之前库房管理混乱的问题; 优化了采购、生产、库房、销售等各部门的业务流程，提高了整体员工的办事效率;通过金蝶云·星空系统，出具 决策层需要的报表数据，给领导层决策带来了依据，使决策更合理化、科学化。感谢金软团队在此过程中的辛苦付出，使我们不仅收获了一套业内领先的信息化平台，未来我们也期待与金软的进一步合作，让得力佳的信息化之路走的更快、更远!